Tropica Verde y el sello de calidad DZI
TROPICA VERDE posee desde 2010 el sello de donación del Instituto Central Alemán de Asuntos Sociales (“DZI”).
Con el sello de donación, la DZI, una organización generalmente reconocida e independiente, confirma que TROPICA VERDE utiliza las donaciones para el fin previsto y cuidadosamente de acuerdo con sus estatutos para proyectos y trabajo educativo. >>> Haga clic aquí para ver nuestro sello con el DZI
El sello de donación debe solicitarse anualmente y se concede sobre la base de un examen exhaustivo de los documentos financieros y las pruebas de actividad. La total transparencia sobre la estructura de la organización, sus actividades y el uso de los fondos, tanto de cara al DZI como al público, es crucial para la concesión del sello de donación. Esto garantiza y documenta la mayor protección posible de los donantes contra el uso indebido de los fondos.
Normas de transparencia de la DZI y respuestas de TROPICA VERDE
La DZI establece sus requisitos para los receptores del sello de donación en las denominadas “normas”, que pueden descargarse del sitio web de la DZI en un folleto sobre las directrices de la DZI .
Las normas de transparencia del artículo 7 del Reglamento son de vital importancia. Hemos resumido estas normas y nuestras respuestas (en negrita) para usted a continuación o enlazado a los documentos en los que estas respuestas se pueden encontrar regularmente.
7. normas de transparencia de la DZI
1. la organización informa abierta y exhaustivamente sobre su trabajo, estructuras y finanzas. 2. responde a las consultas y reclamaciones de forma rápida y adecuada. 3. la organización mantiene un sitio web y publica un informe anual significativo a más tardar doce meses después del cierre de su ejercicio financiero. 4. el sitio web y el informe anual son claros y comprensibles y tienen un alcance adecuado a la complejidad de la organización. 5. la organización presenta todos los documentos al DZI y le proporciona toda la información que le permita verificar el cumplimiento de las Normas del Sello de Donación.
a. Informe anual y página web
(1) 1. la organización publica la información enumerada en los apartados (2)-(15) en la memoria anual. 2. si sólo pueden consultarse en detalle en el sitio web, el informe anual contendrá una referencia a esta información adicional.
(2) 1. la organización presenta su estructura y sus órganos con respecto a sus respectivas tareas, la composición de su personal y la forma en que son nombrados. 2. publica los nombres de los miembros del órgano de dirección, de los órganos de gestión y de los órganos especiales de supervisión.
>>> Ver equipo.
(3) 1. la información sobre la estructura organizativa indica claramente si los miembros del órgano de gobierno son a tiempo completo u honorarios. 2. la presentación de la estructura organizativa también incluye información significativa sobre las afiliaciones significativas, las afiliaciones a asociaciones internacionales y las entidades jurídicas de especial importancia a través de participaciones accionariales, escisiones o de cualquier otra forma.
>>> Véase el organigrama, la información sobre transparencia en los informes financieros anuales (anexo 3) y BioFrankfurt..
(4) 1. la organización describe sus principales objetivos y estrategias, así como las principales oportunidades y riesgos asociados. 2. proporciona información sobre la estructura y el funcionamiento de sus mecanismos de control interno.
>>> Véase Quiénes somos, Estatutos y Carta de los Comités en el sitio web.
(5) 1. la organización informa, a modo de ejemplo y de forma resumida, sobre los principales proyectos y áreas de programa apoyados en el año del informe. 2. al hacerlo, cuantifica los fondos gastados, presenta los éxitos y fracasos importantes de forma adecuada, nombra a los socios importantes del proyecto o de la financiación y proporciona información esencial para el seguimiento del impacto y la planificación futura.
>>> Consulte los informes de actividad y financieros en el sitio web.
(6) Al cierre del ejercicio, la organización indicará el número de sus miembros con derecho a voto y, en su caso, de sus miembros de apoyo, el número de sus empleados a tiempo completo y, si es posible, el número de sus voluntarios.
>>> Véase la información sobre transparencia en los informes financieros anuales (Anexo 3).
(7) 1. la organización publica la remuneración anual total de los miembros a tiempo completo del órgano de gobierno y la dirección en el año del informe, indicando las funciones individuales. 2. si existen razones que impidan la publicación individual, éstas serán explicadas por la organización y sólo se publicará la suma de la remuneración total anual correspondiente y el número de personas afectadas. 3. si la publicación de la remuneración anual total permite extraer conclusiones sobre el importe de las remuneraciones abonadas a los distintos miembros de la dirección, podrá omitirse su publicación, que deberá justificarse en el informe anual. 4. si la organización tiene más de 20 empleados, también debe revelar de forma transparente la estructura y el rango de la remuneración anual total de sus empleados y miembros del consejo de administración con el detalle adecuado, especificando los límites superior e inferior o los valores medios.
>>> Véanse los informes financieros anuales, partida de gastos de personal. TROPICA VERDE emplea a menos de tres trabajadores a tiempo completo, por lo que no se requieren más detalles de conformidad con la frase 4..
(8) 1. la organización publicará el importe de las dietas de gastos anuales abonadas a los miembros de los órganos de gobierno, indicando las funciones respectivas. 2. si existen razones que impidan la publicación individual, éstas serán explicadas por la organización y sólo se publicará el importe total de las dietas de gastos abonadas para el organismo respectivo y el número respectivo de personas afectadas.
>>> Véase la información sobre transparencia en los informes financieros anuales (Anexo 3).
(9) 1. la organización explica de forma resumida su cooperación con proveedores de servicios y empresas de acuerdo con la Norma del Sello de Donación nº 3 letras h e i. 2. enumera los principales proveedores de servicios y empresas por su nombre.
>>> Véase la información sobre transparencia en los informes financieros anuales (Anexo 3). No existen cooperaciones empresariales de carácter comercial (Norma del Sello de Donación nº 3 h) o acuerdos con proveedores de servicios comerciales para la adquisición de donaciones o en el ámbito de las relaciones públicas (Norma del Sello de Donación nº 3 i).
(10) La organización explica de forma resumida cómo se paga la remuneración en función de los resultados como parte de sus actividades de captación de fondos.
>>> No aplicable: Véase la información sobre transparencia en los informes financieros anuales (Anexo 3).
(11) Si la organización realiza transacciones legales importantes con sus propios empleados o miembros de los órganos de gobierno o con personas físicas o jurídicas relacionadas con ellos, se explica en el informe anual o en el sitio web.
>>> No aplicable: Véase la información sobre transparencia en los informes financieros anuales (Anexo 3).
(12) La organización ofrece ejemplos y resúmenes de sus formas de publicidad para crear transparencia y aceptación pública al respecto.
>>> TROPICA VERDE promociona los proyectos y la asociación con stands informativos y presentaciones especializadas, la revista de la asociación Der TUKAN (edición de 2016), folletos informativos y listas de distribución por correo electrónico.
(13) 1. la organización publica -incluyendo datos comparativos del año anterior- sus ingresos y gastos o ingresos y gastos así como su patrimonio en el desglose mínimo especificado en la Norma Sello de Donación nº 6.a (4) a (6). 2. explica las principales partidas y las desviaciones significativas con respecto al ejercicio anterior y evalúa su situación financiera general.
>>> Véanse los informes financieros anuales.
(14) 1. Si una organización transfiere más de la mitad de los gastos de sus proyectos a otra organización para su posterior disposición, deberá facilitar información al respecto en el informe anual. 2 Esto también se aplica por analogía a una organización que recibe más de la mitad de su financiación de otra organización benéfica. 3. si la publicidad o los gastos administrativos son financiados directamente por una organización central o por terceros (por ejemplo, publicidad en la vía pública), la organización también facilitará información sobre el alcance y el contenido en su informe anual.
>>> No aplicable: Véase la información sobre transparencia en los informes financieros anuales (Anexo 3).
(15) La organización facilita información sobre el alcance y los resultados de la auditoría de sus cuentas.
>>> Véanse los
informes financieros
.
(16) 1. la organización publica la información clave en su sitio web de forma actualizada y fácilmente accesible. 2. esto incluye, en particular, el informe anual, los estatutos, la composición de su órgano de dirección y de su órgano especial de supervisión, así como los contactos importantes.
>>> Ver estatutos, informes, equipo y contacto.
b. Deber de aportar pruebas e información
(1) 1. La organización proporcionará al DZI toda la información y facilitará toda la información necesaria para verificar el cumplimiento de las Normas del Sello de Donación. 2. informa al DZI de forma rápida y exhaustiva sobre los cambios significativos y sobre las circunstancias que pudieran entrar en conflicto con las normas del sello de donación.
>>> TROPICA VERDE garantiza el correspondiente flujo de información en el marco de la solicitud anual del sello de donación, así como en el transcurso del año si surge la necesidad.
